打開數(shù)據(jù)庫時，功能區(qū)顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動命令選項卡中的命令。
功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項卡包括“起始頁”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。
功能區(qū)中的命令涉及當前處于活動狀態(tài)的對象。例如，如果在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個表，并在“窗體”組的“創(chuàng)建”選項卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據(jù)活動表來創(chuàng)建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動表的名稱。
在功能區(qū)中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續(xù)使用。“鍵盤訪問系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區(qū)中，指示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。
選擇了命令選項卡之后，可以瀏覽該選項卡中可用的命令。
執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉(zhuǎn)Office2007快捷鍵小魔術(shù)》。
單擊與命令對應(yīng)的選項卡。下表顯示了選項卡的典型樣例以及每個選項卡上的可用命令。選項卡和可用命令會隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。
| 命令選項卡 | 可以執(zhí)行的常用操作 |
|---|---|
| 起始頁 | 選擇不同的視圖。 |
| 從剪貼板復(fù)制和粘貼。 | |
| 設(shè)置當前的字體特性。 | |
| 設(shè)置當前的字體對齊方式。 | |
| 對備注字段應(yīng)用 RTF 格式。 | |
| 使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。 | |
| 對記錄進行排序和篩選。 | |
| 查找記錄。 | |
| 創(chuàng)建 | 插入新的空白表。 |
| 使用表模板創(chuàng)建新表。 | |
| 在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。 | |
| 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建新的空白表。 | |
| 基于活動表或查詢創(chuàng)建新窗體。 | |
| 創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。 | |
| 基于活動表或查詢創(chuàng)建新報表。 | |
| 創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。 | |
| 外部數(shù)據(jù) | 導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。 |
| 導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 | |
| 通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。 | |
| 使用聯(lián)機 SharePoint 列表。 | |
| 創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。 | |
| 將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有 SharePoint 網(wǎng)站。 | |
| 數(shù)據(jù)庫工具 | 啟動 Visual Basic 編輯器或運行宏。 |
| 創(chuàng)建和查看表關(guān)系。 | |
| 顯示/隱藏對象相關(guān)性或?qū)傩怨ぷ鞅?/td> | |
| 運行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能。 | |
| 將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限于表）數(shù)據(jù)庫。 | |
| 運行鏈接表管理器。 | |
| 管理 Access 加載項。 | |
| 創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。 |
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