這是安曉輝的第1個(gè)系列文章——進(jìn)擊,方向是自我計(jì)劃。
在我看來,自我計(jì)劃可以套用企業(yè)方面的模型:愿景、目標(biāo)、計(jì)劃、下1步。圖示以下:
這篇文章的目的是介紹上面的自我計(jì)劃模型,在后續(xù)的文章里,我們會(huì)根據(jù)這篇文章提出的問題,展開關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
現(xiàn)在,我們先來厘清幾個(gè)概念:愿景、目標(biāo)、計(jì)劃、下1步行動(dòng)。
愿景比較經(jīng)常使用于企業(yè)的管理,我們常常說企業(yè)愿景。所謂企業(yè)愿景,是由組織內(nèi)部的成員所制定,借由團(tuán)隊(duì)討論,取得組織1致的共鳴,構(gòu)成大家愿意全力以赴的未來方向。簡(jiǎn)單說就是:我們希望成為怎樣的企業(yè)。
對(duì)個(gè)人來說,愿景就是你對(duì)自己將來的假想,就是你想成為1個(gè)甚么樣的人、你理想的生活狀態(tài)是甚么模樣。
比如我希望我的將來是通過分享知識(shí)和見識(shí)來幫助他人,在幫助他人中成績(jī)自我;比如我理想的生活狀態(tài)是自由穿行于世界各地,拍攝各種美侖美奐的自然景觀;比如我想成為1個(gè)像馬云那樣的商人;比如我想成為像賈平凹那樣的作家……這些都可以稱之為個(gè)人的愿景。
愿景是相對(duì)抽象、凝練的概括,是長(zhǎng)時(shí)間的欲望,具有未來屬性。愿景要想實(shí)現(xiàn),必須借助于目標(biāo)。只有從愿景導(dǎo)出1系列目標(biāo),愿景才可能從云端落地,具有可履行性。
目標(biāo)的定義比較明確:
目標(biāo)是個(gè)人、部門或全部組織所期望的成果。
目標(biāo)有長(zhǎng)時(shí)間、中期、短時(shí)間之分。比如5年以上的目標(biāo),可以認(rèn)為是長(zhǎng)時(shí)間的,兩到5年,可以認(rèn)為是中期的,兩年之內(nèi),就是短(近)期的。
目標(biāo)的制定要符合SMART原則:
比如2017年撰寫并實(shí)體出版1本10萬(wàn)字的都市愛情小說,比如2017年到2018年兩年內(nèi)月薪從1萬(wàn)提升到2萬(wàn),這些都是有效的目標(biāo)。
即使是近期目標(biāo),要想實(shí)現(xiàn),也需要計(jì)劃的輔助。關(guān)于計(jì)劃的定義,先看下百度百科:
在管理學(xué)中,計(jì)劃具有兩重含義,其1是計(jì)劃工作,是指根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來1定時(shí)期內(nèi)要到達(dá)的組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其2是計(jì)劃情勢(shì),是指用文字和指標(biāo)等情勢(shì)所表述的組織和組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來1定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說:計(jì)劃就是整合現(xiàn)有資源制定的、用于實(shí)現(xiàn)未來目標(biāo)的行動(dòng)方案。
在公司里,每一年年初各個(gè)層級(jí)都要制定目標(biāo),公司目標(biāo)從戰(zhàn)略產(chǎn)生,然后分解到高層,再由高層分解到若干層級(jí)的中層管理者,最后由中層分解到履行者。
每個(gè)具有目標(biāo)的人,都要根據(jù)目標(biāo)來制定履行計(jì)劃,然后通過組織與管理行動(dòng)保障計(jì)劃的履行。
現(xiàn)在,停1下,靜默5分鐘,回顧1下上個(gè)年度:哪些計(jì)劃完成了,哪些沒有完成;完成的計(jì)劃,目標(biāo)是不是真的實(shí)現(xiàn)了,實(shí)現(xiàn)的怎樣樣;沒有完成的計(jì)劃,是甚么緣由釀成的,如果重新來過,你會(huì)怎樣去制定這個(gè)計(jì)劃,你會(huì)通過哪些組織管理策略來保證計(jì)劃可以完成……
好,現(xiàn)在我們來看1位銷售總監(jiān)的年度計(jì)劃:
我們自己視察1下,這樣的年度計(jì)劃,可以實(shí)現(xiàn)嗎?
再來看小張的個(gè)人年度計(jì)劃:
我們自己評(píng)估下,小張的年度計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)嗎?
像前面的計(jì)劃,你看到它們時(shí),知道要怎樣做嗎?如果1份計(jì)劃,你看到時(shí)不知道下1步要做甚么,那就是很難實(shí)現(xiàn)的。這樣的計(jì)劃,常常有兩個(gè)致命的缺點(diǎn):
舉幾個(gè)例子來看看甚么是不可衡量。
甚么是“努力工作”?有統(tǒng)1的不言自明的標(biāo)準(zhǔn)碼?沒有。
甚么是“多讀書”?1年讀1本算多讀書嗎?讀10本叫多讀書嗎?讀100本算多讀書嗎?
甚么是“完成公司的銷售目標(biāo)”?甚么是“月月有進(jìn)賬”?沒有任何銷售額方面的數(shù)據(jù),1萬(wàn)、10萬(wàn)、100萬(wàn),統(tǒng)統(tǒng)沒有。
好的計(jì)劃,讓你看到計(jì)劃就知道接下來該怎樣做,這就是計(jì)劃的可履行性。
計(jì)劃要具有可履行性,必須滿足下面兩點(diǎn):
SMART原則前面介紹過了,現(xiàn)在咱來看下1步行動(dòng)。
假定我們有1個(gè)目標(biāo):2017年撰寫并實(shí)體出版1部10萬(wàn)字左右的都市愛情小說。
這個(gè)目標(biāo)符合SMART原則嗎?我覺得是符合的,2017年底盤點(diǎn)時(shí)很容易就可以知道實(shí)現(xiàn)了沒。
那末,接下來,我們?cè)撛鯓诱归_自己的工作?這是最艱巨的時(shí)刻。我們的很多目標(biāo),都是由于不知道怎樣開始第1步而沒辦法實(shí)現(xiàn)。只要開始了第1步,接下來的1步就會(huì)在履行第1步的進(jìn)程中變得清晰,成為可以履行的下1步。
王2的寫作計(jì)劃是這樣的:
你覺得他現(xiàn)在要開始工作,該干甚么?如果是你,你現(xiàn)在要開始工作,你準(zhǔn)備干甚么?
如果是我的話,我是真不知道接下來該做甚么。這樣的計(jì)劃看起來已很具體了,涵蓋了各個(gè)方面,但還是不能落地履行。之所以如此,關(guān)鍵就在于:沒有下1步行動(dòng)。
所謂下1步行動(dòng),就是沒有歧義、不用選擇、可以立即開始的步驟。
那末,對(duì)我們這個(gè)目標(biāo),下1步行動(dòng)可能有哪些?
我找到了這些:
肯定還有很多其它的可以作為下1步行動(dòng)的事項(xiàng),你也能夠揣摩揣摩。后面我們會(huì)有文章專門分析如何尋覓下1步。
到這里我們介紹完了自我計(jì)劃模型中的4個(gè)核心概念:愿景、目標(biāo)、計(jì)劃、下1步行動(dòng)。但是還有下面的問題需要進(jìn)1步來討論:
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