金蝶KIS商貿高級版4.0漢碼盤點機使用說明書-金蝶KIS條碼數據采集器，金蝶KIS盤點機PDA

1. 前言

PDA與“金蝶KIS商貿高級版”無縫對接，通過WIFI，3G/4G無線網絡連接后臺數據庫，實時與后臺數據庫進行數據傳輸。在PDA上可以通過掃描條碼完成采購收貨，出庫校驗，銷售出庫，倉庫盤點，庫存查詢的功能。掃描條碼，錄入數量，立即生成后臺ERP中的各種單據。能大大提高工作效力，減少人工手工錄單出錯幾率，提高倉庫管理軟件數據準確性。

1)        盤點機軟件操作簡單易上手，只要會用進銷存管理軟件就會使用盤點機軟件；

2)        盤點機軟件設計人性化，支持快捷鍵操作，支持單手可持，操作時無需頻繁點擊觸摸屏；

3)        盤點機軟件嚴格測試，性能穩定，網絡傳輸速度快。

1. 網絡環境

在我們使用盤點機之前我們需要搭建無線網絡環境，下圖顯示的就是網絡架構圖。

1. PDA盤點機軟件功能使用說明

1.1.   采購收貨  采購收貨

PDA采購收貨操作流程詳細說明：

1)        進入【采購收貨】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【采購收貨】模塊，按【OK】。

2)        單據表頭設置：1、按單收貨：如果按采購定單來進行收貨入庫，在采購收貨單表頭界面設置好供應商后，按【F3】快捷鍵，進入采購定單查詢界面，選擇需要進行采購收貨的采購定單，按【OK】鍵進入采購入庫單表頭界面，確認表頭資料設置后，按【F2】進行收貨明細掃描界面。2、新增【采購收貨單】：在表頭資料界面，選擇好表頭，按【F2】鍵進入收貨明細掃描界面。（注意：在表頭設置界面，【上】【下】鍵快捷選擇表頭資料，按【OK】鍵焦點自動跳入下1項）

3)        收貨明細掃描：在收貨明細掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼按【OK】確認），顯示商品檔案信息后，錄入實收數量，按【OK】確認，即完成1種商品的入庫掃描。

4)        保存單據：循環掃描商品條形碼或物料代碼，錄入數量，完成所有商品的采購收貨掃描后便可進行單據的【保存】。按【F2】快捷鍵便可履行單據保存，立即生成后臺可見的【收貨單】。

出庫校驗

PDA銷售出庫校驗操作流程詳細說明：

1)        進入【出庫校驗】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【出庫校驗】模塊，按【OK】。

2)        查詢并選擇銷售出庫單：在【銷售出庫單】查詢界面掃描或手工錄入單據號，商品代碼或商品條形碼，便可查詢出過濾的，已審核的【銷售出庫單】，選擇需要出庫的【銷售出庫單】，按【OK】確認。

3)        發貨明細掃描：在發貨明細掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼后（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼），光標跳至數量輸入框中，然后掃描商品的系列號（即唯1碼），數量自動加1，然后再掃描第2種商品的條形碼，光標再次跳入數量輸入框，這使掃描系列號。如此循環，直至掃描完所有需要出庫的商品，按【OK】確認。

4)        保存單據：明細掃描完成后，按【單據保存】按鈕，便可將“時間+出庫人+PDA出庫”字樣保存到出庫單的表頭“摘要”中，并將各個商品明細的備注里的系列號保存到單據中。

 

注意：

1.      掃描的商品不屬于該銷售單范圍內會提示，并制止掃描出庫。

2.      掃描的商品數量不能與應發數量不符合合會提示, 并制止掃描出庫。

3.      保存單據時，將甚么時候，誰出庫的，出庫的商品唯1碼記錄在銷售單中。

PDA銷售出庫操作流程詳細說明：

1)        進入【銷售出庫】界面：在【主菜單】，按【上】【下】鍵選擇【銷售出庫】模塊，按【OK】。

2)        單據表頭設置：1、按單收貨：如果按【銷售定單】來進行銷售出庫，在【銷售出庫單】表頭界面設置好客戶后，按【F3】快捷鍵，進入【銷售定單】查詢界面，選擇需要進行發貨的【銷售定單】，按【OK】鍵進入【銷售出庫】單表頭界面，確認表頭資料設置后，按【F2】進行發貨明細掃描界面。2、新增【銷售出庫單】：在表頭資料界面，選擇好表頭，按【F2】鍵進入發貨明細掃描界面。（注意：在表頭設置界面，【上】【下】鍵快捷選擇表頭資料，按【OK】鍵焦點自動跳入下1項）

3)        發貨明細掃描：在發貨明細掃描界面，掃描商品條形碼或物料代碼（一樣支持手工錄入商品條形碼或物料代碼按【OK】確認），顯示商品檔案信息后，錄入實發數量，按【OK】確認，即完成1種商品的出庫掃描。

4)        保存單據：循環掃描商品條形碼或物料代碼，錄入數量，完成所有商品的采購出庫掃描后便可進行單據的【保存】。按【F2】快捷鍵便可履行單據保存，立即生成后臺可見的【銷售單】。

NeSWmn0??     掃描的商品不屬于該銷售單范圍內會提示，并制止掃描出庫。

2.      掃描的商品數量不能與應發數量不符合合會提示, 并制止掃描出庫。

3.      保存單據時，將甚么時候，誰出庫的，出庫的商品唯1碼記錄在銷售單中。

PDA倉庫盤點操作流程詳細說明：

1)        新增盤點方案：在金蝶ERP當選擇倉庫，新建盤點方案后，點擊【盤點】進入盤點單，并點擊菜單中的【清除】按鈕，清除所有的盤點量，退出盤點單，便可在PDA上進行盤點掃描錄入了。

2)        選擇盤點方案：在PDA的主菜單，選擇【倉庫盤點】，進入倉庫盤點界面，自動查詢出可用的盤點方案，選擇盤點方案，進入盤點掃描界面。

3)        盤點掃描：掃描商品條碼或物料代碼，顯示商品檔案信息，核對商品檔案信息，錄入盤點數量，按【OK】確認，即保存這個商品的盤點記錄到后臺數據庫中。再繼續掃描另外1種商品的條形碼或物料代碼，錄入盤點數量后，按【OK】完成盤點數據錄入。如此循環，直至盤點掃描完所有商品記錄，便可完成盤點掃描。

盤點單處理：循環掃描完成所有需要盤點的商品后，在掃描條碼的進程中，盤點記錄已實時保存到了后臺ERP數據庫中，所以盤點掃描完成后我們只需要打開后臺ERP，便可看到盤點單數據，并依照金蝶ERP的盤點流程來做后續的盤點處理，比如盤點報表，核對差異，并對差異進行處理便可完成盤點全部流程。

PDA實時庫存查詢操作流程詳細說明：

1)        在PDA主菜單選擇【庫存查詢】，進入實時庫存查詢界面。

掃描商品條形碼，便可顯示商品的各倉庫庫存情況，和商品檔案信息（倉庫，商品代碼，條形碼，品名，單位，規格，庫存等）NONE st? 's?XG-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri;mso-ansi-language:X-NONE'>2)        選擇盤點方案：在PDA的主菜單，選擇【倉庫盤點】，進入倉庫盤點界面，自動查詢出可用的盤點方案，選擇盤點方案，進入盤點掃描界面。

3)        盤點掃描：掃描商品條碼或物料代碼，顯示商品檔案信息，核對商品檔案信息，錄入盤點數量，按【OK】確認，即保存這個商品的盤點記錄到后臺數據庫中。再繼續掃描另外1種商品的條形碼或物料代碼，錄入盤點數量后，按【OK】完成盤點數據錄入。如此循環，直至盤點掃描完所有商品記錄，便可完成盤點掃描。

盤點單處理：循環掃描完成所有需要盤點的商品后，在掃描條碼的進程中，盤點記錄已實時保存到了后臺ERP數據庫中，所以盤點掃描完成后我們只需要打開后臺ERP，便可看到盤點單數據，并依照金蝶ERP的盤點流程來做后續的盤點處理，比如盤點報表，核對差異，并對差異進行處理便可完成盤點全部流程。