中文Access2000速成教程--1.8 定義表之間的關系

注意中文Access 不能在已打開的表之間創建或修改關系所以要關閉所有打開的表這與中文Visual FoxPro有些不一樣



步驟一按下鍵盤上的F功能鍵將當前操作窗口切換到數據庫窗口

步驟二單擊數據庫工具欄中的關系按鈕參見圖


此后如果當前數據庫中已經存在著關系表屏幕上就將顯示如圖所示的關系對話框如果當前數據庫沒有定義任何關系中文Access 將會自動顯示顯示表對話框讓您從中選擇加入要建立關系的表如圖所示

　　

圖單擊這個按鈕

　　

圖從此快捷菜單中選擇該命令


如果需要添加的關系表沒有在關系對話框中列出那么就需要進入顯示表對話框為此可以右擊關系對話框中任意處然后從一份快捷菜單中選擇顯示表命令參圖接下來就可以在這個對話框的表選項卡中選擇要加入的表然后單擊添加按鈕下面的操作將使用雇員和任務客戶與銷售量客戶與合同金額這三張數據表它們全都是在此之前建立的所輸入的數據記錄也很簡單各字段如圖所示您可以自己建立好

　　

圖進入顯示表對話框

　　

圖為這三張表建立關系


注為幾張表建立關系的目的就是要讓它們組成關系數據庫也就是成為相關表

步驟三從某張表中將相關字段拖動到另一張表中的相關字段上



若要拖動多個字段可在拖動之前按下鍵盤上的Ctrl鍵并單擊每一個要拖動的字段這樣即可選它們在大多數的情況下中文Access 要求將表中的主鍵字段（以粗體文本顯示）拖動到其他表中的名為外部鍵的相似字段（經常具有相同的名稱）如圖中就顯示出各表中那個都有的ID字段相關字段不需要有相同的名稱但它們必須有相同的數據類型（只有兩種例外的情況）以及包含相同種類的內容此外當匹配的字段是數字字段時它們必須有相同的字段大小屬性設置匹配數據類型的兩種例外情況是

　　

圖進入編輯關系對話框

自動數字字段與字段大小屬性設置為長整型數據類型的數字字段能匹配

自動數字字段與字段大小屬性設置為同步復制 ID數據類型的數字字段能匹配

步驟四在圖所示的編輯關系對話框中檢查顯示在兩個列中的字段名稱是否相同以確保正確性必要時可以在此更改若需要還可以設置關系選項最后單擊創建按鈕

　　

圖上述操作的結果

接下來您可以參照這幾步操作對每一張要建立關聯的表進行操作本章例所使用的主鍵是ID字段所以操作的結果將如圖所示在該插圖中各表中的ID字段使用了一條折線與另一張的相同字段相連接這是Access關聯關系的方法此后關閉關系窗口時屏幕上還將顯示提示詢問是否要保存此布局配置不論是否保存此配置所創建的關系都已保存在當前數據庫中


注意如果要查看數據庫中定義的所有關系可單擊數據庫工具欄中的顯示所有關系按鈕如果只要查看某一張表中所定義的關系則請單擊此表然后單擊數據庫工具欄中的顯示直接關系按鈕若要更改表的設計可右擊它后通過快捷菜單中的表設計命令進行操作

總結

本部分所介紹的中文Access 這個軟件在數據處理方面的功能非常強大突出的特點是它那可視化的操作方式若您在已經清楚地掌握了數據庫與表的建立和應用方法以及相關概念那么在這里學習起來就不會感到吃力本教程中所提供的示例也沒有使用較多的字段數據記錄也只有幾行您能很容易的建立好它們接下來本教程將應用所建立的索引與關系來應用中文Access 您將會看到與中文Visual FoxPro不同的操作方法而它們的功能其實都差不多

思考題

在中文Access 可建立數據庫與表的操作方法是什么？

本章中所用的窗體窗口對話框大致有哪些？各自的特點是什么？

什么是主鍵？為什么要用它？

創建索引與定義表之間的關系各自是如何操作的