補充一：怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片、聲音和影像

　　要想在數(shù)據(jù)表中插入圖片、聲音和影像，首先要在設(shè)計視圖中把需要輸入這些數(shù)據(jù)的字段的數(shù)據(jù)類型定義為“OLE對象”，然后在數(shù)據(jù)表視圖中用鼠標(biāo)右鍵單擊該字段下的一個記錄，在彈出的菜單中選擇“插入對象”，這時出現(xiàn)“插入對象”窗口，在窗口中選擇要插入的對象的類型或要插入的對象的文件名，要插入圖片就保持“新建”選欄被選，并在對象類型這個列表欄中選擇一種圖片格式；如果要插入聲音就在這個列表欄中選擇“聲音”；如果要插入影像就在這個列表框中選擇“影像剪輯”，然后單擊確定按鈕。如果要在這個值中加入特定的一個圖片、聲音或影像文件，就需要在“插入對象”窗口中選擇“由文件創(chuàng)建”，并通過單擊“瀏覽”按鈕，在瀏覽窗口中找到需要放置的文件，雙擊將它選定。單擊“確定”按鈕退出“插入對象”窗口，這時表的相應(yīng)位置就出現(xiàn)了要插入的文件的文件名，雙擊文件名，就可以看到或聽到相應(yīng)的文件了。

補充二：在表中建立超級鏈接

　　在表中想插入超級鏈接，需要將相應(yīng)字段的字段類型定義為超級鏈接，然后在表的數(shù)據(jù)表視圖中單擊要建立超級鏈接的值將它選定，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“超級鏈接”，并在彈出的更下一級菜單中選擇單擊“編輯超級鏈接”選項。這時彈出“插入超級鏈接”的窗口，在“請輸入文件名稱和WEB頁名稱”下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁的名稱。單擊“確定”按鈕就可以在表中建立一個超級鏈接了。這時用鼠標(biāo)單擊超級鏈接的名稱系統(tǒng)就會調(diào)出INTERNET瀏覽器訪問WEB頁面了。

補充三：怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)表格形式

　　Access的數(shù)據(jù)表可以有很多種格式，用鼠標(biāo)單擊“格式”菜單中的“數(shù)據(jù)表...”命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框，在這個對話框中就可以設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式，像“單元格效果”、“網(wǎng)格線顯示方法”、“背景顏色”、“網(wǎng)格線顏色”、“邊框及線條樣式”五個主要選項，通過這些選項所做的修改可以在“示例”欄預(yù)覽結(jié)果。單擊“確定”按鈕就可以看到Access數(shù)據(jù)表的格式已經(jīng)改變了。

補充四：使用查找按鈕。

　　在使用數(shù)據(jù)庫的時候有時需要查看或修改一些表中的數(shù)據(jù)，如果表很大，一行行地找相應(yīng)的數(shù)據(jù)項會非常麻煩。這時就要求有一個查找工具能幫助我們快速地找到需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容位置，在Access2000中，“查找”命令可以幫助實現(xiàn)這個功能。在一個表中，當(dāng)我們需要查找某個值時，用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕，彈出一個對話框，在對話框中先要選擇需要查找的數(shù)據(jù)值的“查找范圍”，然后選擇匹配的內(nèi)容，之后再輸入相應(yīng)的查找“內(nèi)容”，輸入完以后單擊“查找下一個”按鈕，這樣就可以在整個表中找出第一個相應(yīng)的數(shù)據(jù)值，如果這個數(shù)據(jù)值不是所需要的，再單擊“查找下一個”按鈕，反復(fù)執(zhí)行就可以找到所需要的數(shù)據(jù)值的位置。單擊“取消”按鈕，就可以對找到的值進(jìn)行操作了。在單擊“查找”按鈕后，會看到彈出的對話框中還有一個“替換”選項卡，切換到這一頁，就可以在數(shù)據(jù)表中查找某個數(shù)據(jù)并用其他的數(shù)據(jù)替換它。在替換文本框中輸入的就是替換的內(nèi)容，當(dāng)只要替換一個數(shù)據(jù)值時，只要單擊對話框上的“替換”按鈕就可以了，如果要將具有這個數(shù)據(jù)值的所有記錄都替換，則要單擊“全部替換”按鈕，這樣所有的數(shù)據(jù)值都被新數(shù)據(jù)值替換了。