Microsoft Office Access 2007以 PDF 格式保存文件

導(dǎo)讀：PDF 是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文件共享。PDF 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。此外，PDF 格式對(duì)于使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔十分有用。

要查看 PDF 文件，必須在計(jì)算機(jī)上安裝 PDF 讀取器。Acrobat Reader 就是其中一種讀取器，可以從 Adobe Systems 獲取。

將文件另存為 PDF 后，不能使用 2007 office 發(fā)布版程序直接對(duì)該 PDF 文件進(jìn)行更改。必須在創(chuàng)建原始 2007 Office 發(fā)布版文件的 2007 Office 發(fā)布版程序中對(duì)該文件進(jìn)行更改，然后再次將該文件另存為 PDF。

1. 打開要發(fā)布為 PDF 的表或報(bào)表。
2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。
3. 在“文件名”列表中，為該文件鍵入或選擇一個(gè)名稱。
4. 在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。
5. 如果要在保存文件后立即打開它，請(qǐng)選中“發(fā)布后打開文件”復(fù)選框。此復(fù)選框僅當(dāng)計(jì)算機(jī)上已安裝 PDF 讀取器時(shí)可用。
6. 在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一：
   • 如果表格或報(bào)表要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。
   • 如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。
7. 要指定文件的各個(gè)選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”。（在“請(qǐng)參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項(xiàng)的詳細(xì)信息的鏈接。）單擊“確定”。
8. 在“發(fā)布為 PDF 或 XPS”對(duì)話框中，單擊“發(fā)布”。

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