使用ACCESS時最容易忽略的工作

　　壓縮和修復數據庫

　　看到這兒說明你已經能夠獨立完成一個Access數據庫了但是在工作當中你還需要注意一下的這些問題這可是很容易忽略的工作

　　當你的數據庫在經過你簡單的操作都會發生崩潰的時候數據庫可能會被破壞為了解決這個問題我們就需要修復這個數據庫

　　修復一個數據庫首先要求在其它用戶關閉這個數據庫的情況下以管理者的身份打開數據庫然后單擊“工具”菜單然后指向“數據庫實用工具”單擊“壓縮和修復數據庫”命令Access就會自動的完成這個修復工作

　　在這個命令上還有一個“壓縮”操作 當我們刪除窗體或報表時ACCESS不會返回它們占用的空間要使用這部分的空間必須使用“壓縮”操作

　　轉化數據庫

　　由于不同版本的ACCESS數據庫的數據結構不同為了用不同版本的ACCESS建立的數據庫在其它版本的ACCESS中就需要將不同版本之間的數據庫文件進行轉化

　　首先我們講講將舊版本的數據庫轉換到“Access”所能接收的數據庫版本單擊工具欄上的“打開”按鈕選擇舊的“數據庫”文件

　　然后單擊“打開”

　　單擊“選項”按鈕決定是希望將數據庫轉換為Access的格式然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數據庫轉換為Access中的數據庫了

　　如果想把Access中的數據庫轉換成老版本的數據庫同樣可以單擊“工具”菜單選擇“數據庫實用工具”這樣彈出一個菜單單擊菜單上的“到當前的Access數據庫版本”然后輸入轉換后的數據庫名稱和位置完成這些后單擊“保存”按鈕就可以了

　　生成MDE文件

　　如果我們和其它人共享模塊就希望Access會刪除可編輯的源代碼這樣你的VBA程序還可以繼續運行但其他用戶不能進行查看或編輯

　　我們可以將這個數據庫轉換成“MDE”格式這只要單擊“工具”然后選擇“數據庫實用工具”然后單擊“生成MDE文件”然后選擇要進行“MDE”轉換的源數據庫然后單擊“生成”按鈕 并為其指定位置這時再輸入“MDE”文件的名稱并單擊“保存”按鈕就可以了

　　解決年問題

　　Access可以正確存儲涉及到年以后的日期和日期函數所以用它建立的數據庫絕對不會產生年問題這個問題其實在Access 版本時就已經解決了但是使用以前的版本建立的數據庫就會出現年問題

　　我們可以將這些數據庫載入Access中將它們轉換為新的數據庫就可以在年后繼續使用它們了

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