Access入門教程 12.9 補充內容

    在工作和日常生活中有時常常需要向外發送大量統一規格的信件信封上的地址以及書信內容都極為相似正是為了通信的需要Access提供了建立郵件選項卡的幫助向導它可以快速地為公司生成通信時所需的信封地址選項卡或書信內容

    首先要在數據庫窗口中選擇選項卡中的報表對象并單擊數據庫窗口上的新建按鈕在新建報表對話框中單擊列表中的最后一項即選項卡向導在此處必須選擇選項卡所需數據字段的表或查詢選擇完畢之后單擊確定按鈕這時在屏幕上就彈出一個窗口標簽向導如下圖所示向導的開始對話框中包含了一個滾動式列表框在這個列表框中列出了所提供的標準選項卡型號而且每個公司的選項卡自有一套標準和選項卡所對應的尺寸大小由于我們通常使用的都是公制所以在度量單位這一欄中選擇公制而標簽送紙的方式就要根據你的實際情況來定了

    也可以自己定義標簽的大小單擊自定義按鈕在彈出的新建標簽尺寸對話框中選擇新建按鈕就可以在新建標簽對話框中新建一個標簽尺寸了在這個對話框中需要為新建的標簽尺寸取名并且定義新標簽的八個尺寸完成這些后就可以單擊確定按鈕完成對新標簽尺寸的定義了單擊關閉按鈕這樣就可以創建一個新的標簽尺寸了完成第一步確定了標簽的尺寸單擊下一步按鈕現在要求選擇標簽上文本的字體在選擇完以后單擊下一步按鈕在這一步中要求我們輸入在標簽上將要提供的內容輸入完以后單擊下一步按鈕在這一步中確定按那些字段排序確定完排序以后單擊下一步按鈕此步為最后一步在這一步中指定名稱以及類似于前面講的報表向導最后一步的參數設置效果如下圖所示

生活不易，碼農辛苦
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