Access2007表的設(shè)計(jì)

Access2007數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容就是明確應(yīng)該建立哪些表以及如何和建立表與表之間的關(guān)系。創(chuàng)建Access2007表之前，應(yīng)該仔細(xì)評估需求并規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，以確定所需的表。

一、Access2007表與主題

    在Access2007中，表是具有相同主題的數(shù)據(jù)集合。依據(jù)每個不同的主題創(chuàng)建不同的表，存放不同的數(shù)據(jù)。例如學(xué)生表就是關(guān)于學(xué)生信息的主題，它包括學(xué)號、姓名、性別、入學(xué)日期等信息。

    對于本文中主要介紹的示例數(shù)據(jù)庫——“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫而言，所涉及的主題和所對應(yīng)的表，如表1所示。

表1  教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中的主題和表

二、Access2007表的結(jié)構(gòu)

     Access2007的表又稱為二維表，它有若干行和列組成。下面介紹一下表的有關(guān)概念。

1、字段：表中的列稱為字段，它描述數(shù)據(jù)的某類特性。例如學(xué)生表中的學(xué)號、姓名、性別等，分別描述了學(xué)生的不同特性。

2、紀(jì)錄：表的行稱為紀(jì)錄，它由若干個字段組成。一個課程表的紀(jì)錄由課程號、課程名稱、課程性質(zhì)和考試類別等字段組成，紀(jì)錄描述了某一具體對象（課程）的全部信息。

3、值：紀(jì)錄和字段的相交處是值——存儲的數(shù)據(jù)，它一般有一定的取值范圍。

4、主鍵：其值用來唯一標(biāo)識表中的每一個紀(jì)錄的一個或多個字段，又成為主關(guān)鍵字。例如學(xué)生表中學(xué)號是主鍵。

5、外鍵：引用其他表中的主鍵的字段，外鍵用于表明表之間的關(guān)系。

三、表之間的關(guān)系

    表必須相互協(xié)調(diào)，以便檢索相關(guān)信息。這種協(xié)調(diào)是通過創(chuàng)建表之間的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)的。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工作方式是：使每個表的鍵字段（主鍵或外鍵）中的數(shù)據(jù)與其他表中的數(shù)據(jù)匹配。大多數(shù)情況下，這些匹配字段是一個表中的主鍵，并且是其他表中的外鍵。例如，通過在學(xué)生表的學(xué)號字段和選課表的相同字段之間創(chuàng)建關(guān)系，可以將學(xué)生與選課相關(guān)聯(lián)。

    在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，表與表之間的關(guān)系有三種：

1、一對多的關(guān)系：這是最普通的關(guān)系。對于表A的每一個紀(jì)錄，表B中有幾個紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)；反之，對于表B的每一個紀(jì)錄，表A中至多有一個紀(jì)錄和它相關(guān)。例如

    對于學(xué)生表的一個學(xué)號，在成績表中有多門課程的成績與之相對應(yīng)。

2、多對多的關(guān)系：在這類關(guān)系中，對于表A的每一個紀(jì)錄，表B中有多個紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)，同樣，對于表B的每有一個紀(jì)錄，表A中有多個紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)。例如，學(xué)生表和課程表，每個學(xué)生可以選擇多門課程，每門課程可以有多個學(xué)生選修。對于多對多的關(guān)系，需要建立第三個表，把多對多關(guān)系轉(zhuǎn)化為兩個一對多關(guān)系。例如，對于學(xué)生表和課程表的多對多關(guān)系，增加一個成績表，轉(zhuǎn)換成為兩個一對多關(guān)系。

3、一對一關(guān)系；在此類關(guān)系類型中，對于表A的每一個紀(jì)錄，表B中至多有一個紀(jì)錄和它相關(guān)，反之亦然。例如，對于學(xué)生表和學(xué)生健康表（由學(xué)號、姓名、性別、身高、出生日期等字段組成），學(xué)生表中的每一個學(xué)號與學(xué)生健康表中的一個學(xué)號相對應(yīng)。

    在關(guān)系性數(shù)據(jù)庫中，大量處理的是一對多關(guān)系，也有少量的一對一關(guān)系。

四、字段的類型

    字段的類型就是字段的數(shù)據(jù)類型，不同數(shù)據(jù)類型的字段用來表達(dá)不同的信息。在設(shè)計(jì)表時，必須要定義表中字段使用的數(shù)據(jù)類型。Access2007中共有文本、數(shù)字、日期/時間、查閱向?qū)Ш透郊?/span>11種數(shù)據(jù)類型。

    數(shù)字性數(shù)據(jù)還細(xì)分為字節(jié)型、整型、長整型、單精度型和雙精度型等幾種類型。

    不同數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)的存儲方式不同，占用的空間大小也不同。字節(jié)型占1個字節(jié)，它能表示數(shù)的范圍為0~255之間的整數(shù)；整型占2個字節(jié)，它能表示數(shù)的范圍為-32768~32767；而長整型要占4個字節(jié)，它能表示的整型數(shù)的范圍更大一些。使用哪種類型，要根據(jù)實(shí)際需要而定。比如表示人的年齡，使用字節(jié)型就可以了；表示學(xué)生成績，如果要考慮小數(shù)，則要采用單精度數(shù)字類型，如只考慮整數(shù)，則要采用整型數(shù)字類型。Access2007中的數(shù)據(jù)類型，如表2所示。

表2   Access2007中的數(shù)據(jù)類型

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