Access 2007功能區運用祥細講解

一.建立功能區

一、XML

首先，要確定功能區要包含的內容，本文假設，要建立如下圖所示的功能區。

 其中：

    
1. 打開羅斯文商貿（Access 2007 示例數據庫中的 Home 窗體）     
2. 壓縮和修復數據庫（Access 2007 系統功能）     
3. 關閉數據庫（調用回調函數，實現關閉當前數據庫）

并且在數據庫打開時就加載這個功能區。
為了實現上述功能，需要建立如下的 XML 內容：

 1<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" onLoad="onLoadRibbon">
 2  <ribbon startFromScratch="true">
 3    <fileMenu>
 4      <button idMso="OpenDatabase" visible="false"/>
 5      <button idMso="CloseDatabase" visible="false"/>
 6      <button idMso="NewDatabase" visible="false"/>
 7      <button idMso="SaveAs" visible="false"/>
 8      <splitButton idMso="AccessSaveAsMenu" visible="false"/>
 9    </fileMenu>
10    <tabs>
11      <tab id="tabMain" label="Ribbon 測試程序">
12        <group id="grpHome" label="Home">
13          <button id="cmdHome" label="打開羅斯文商貿" imageMso="MeetingsWorkspace" size="large" onAction="onOpenFormEdit" tag="Home"/>
14          <button idMso="CompactDatabase" size="large"/>
15          <button id="cmdClose" label="關閉數據庫" imageMso="CloseDatabase" size="large" onAction="onCloseDatabase"/>
16        </group>
17      </tab>
18    </tabs>
19  </ribbon>
20</customUI>

在第一行指明自定義功能區的架構為 http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui 。
第二行的“startFromScrath="true"”表示關閉原來的功能區。 
<fileMenu>節點描述 Access 文件菜單。
<tabs>節點描述自定義功能區的分組和分組中的按鈕等。

二、編寫 XML

可以使用任意的本文編輯器來編寫 XML，但是使用 Visual Studio 2005 或者 Visual Web Developer 2005 速成版這樣的工具來得更為方便快捷，并且在指定 customUI功能區架構后，能夠方便使用智能提示功能方便快捷的書寫功能區XML，下面以 Visual Studio 2005 為例來說明如何編寫功能區XML。

首先，從  http://officeblogs.net/UI/customUI.xsd 下載 customUI 的架構文件。然后打開 Visual Studio 2005，然后文件菜單上點擊［新建文件］，選擇［XML 文件］，點擊［打開］，如下圖：

然后，刪除文件中的“<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>” 。

打開 XML 文檔屬性，選擇［架構］如下圖：

在 XSD 架構對話框中，添加上面下載回來的 customUI.xsd。

這樣就能使用智能提示功能，快速地編寫功能區XML。

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