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Access完成累計余額的計算

來源:程序員人生   發(fā)布時間:2014-03-30 12:40:27 閱讀次數(shù):4322次

  財務(wù)人員用手工記賬時在“借”和“貸”后面會有一個余額這個余額是累計余額即每一筆賬后都在記余額如果用電腦記賬可以通過查詢來完成累計余額的計算

  一先建立表(假設(shè)保存名為《財務(wù)收支記賬》)表除必須有日期摘要等字段外還要加一個自動編號字段“ID”設(shè)計好后錄入數(shù)據(jù)

  二建立查詢查詢中加入必要字段然后在一空白字段寫入表達(dá)式余額: nz(DSum("借""財務(wù)收支記賬""[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借""財務(wù)收支記賬""[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])nz(DSum("貸""財務(wù)收支記賬""[日期]<#" & [日期] & "#"))DSum("貸""財務(wù)收支記賬""[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])

  三運(yùn)行這個查詢就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了

  說明這個查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)如果想在查詢中進(jìn)行篩選而后得出的余額可能會是有問題的

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