設(shè)置完字段的“數(shù)據(jù)類型”,現(xiàn)在來設(shè)置字段的“屬性”。表設(shè)計(jì)器的下半部分都是用來設(shè)置表中字段的“字段屬性”的,字段屬性包括有“字段大小”、“格式”、“輸入法模式”等,設(shè)置它們會(huì)對(duì)表中的數(shù)值產(chǎn)生影響。
先設(shè)置“訂貨單位”文本字段的各種屬性,默認(rèn)的“字段大小”為“50”,表示這個(gè)字段中最多可以輸入50個(gè)字符。通常只需要十幾個(gè)文字就足夠表達(dá)一個(gè)“訂貨單位”的名稱了,所以可將字段大小定為“25”。只要選中字段大小文本框,然后修改里面的數(shù)值就可以了。
字段大小是字段的屬性之一。現(xiàn)在設(shè)置另一個(gè)屬性:輸入時(shí)的“格式”。在Access 2000中,有幾種文本格式符號(hào),使用這些符號(hào)可以將表中的數(shù)據(jù)按照一定的格式進(jìn)行處理。具體格式符號(hào)及其用法將在課后補(bǔ)充中介紹。在“格式”文本框中輸入“-”則“訂貨單位”的名稱會(huì)向右對(duì)齊。如果在“格式”輸入“!”符號(hào),名稱就會(huì)自動(dòng)向左對(duì)齊。
“輸入法模式”屬性是個(gè)選擇性的屬性,它共有三個(gè)選項(xiàng)“隨意”、“輸入法開啟”、“輸入法關(guān)閉”,選中“輸入法開啟”項(xiàng),當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段內(nèi)的時(shí)候,屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出首選的中文輸入法,而選擇“輸入法關(guān)閉”時(shí),則只能在這個(gè)字段內(nèi)輸入英文和數(shù)字。不同的字段采用不同的“輸入法模式”可以減少啟動(dòng)或關(guān)閉中文輸入法的次數(shù)。而選擇“隨意”就可以啟動(dòng)和關(guān)閉中文輸入法。
下面的“輸入掩碼”可以控制輸入到字段中的值,比如輸入值的哪幾位才能輸入數(shù)字,什么地方必須輸入大寫字母等。如果要把某個(gè)字段輸入的值作為密碼,不讓別的人看到時(shí),就要在輸入時(shí)將數(shù)據(jù)的每個(gè)字符顯示成星號(hào)。這些都需要由設(shè)置字段的“輸入掩碼”屬性來實(shí)現(xiàn)。設(shè)置字段的輸入掩碼,只要單擊“輸入掩碼”文本框右面的“生成”按鈕,就會(huì)出現(xiàn)“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框,對(duì)話框上有一個(gè)列表框,比如要讓這個(gè)文本字段的輸入值以密碼的方式輸入,則單擊列表框中的“密碼”選項(xiàng),然后單擊“完成”按鈕。
下面的“標(biāo)題”屬性一般情況下都不設(shè),讓它自動(dòng)取這個(gè)字段的字段名,這樣當(dāng)在窗體上用到這個(gè)字段的時(shí)候就會(huì)把字段名作為它的標(biāo)題來顯示。“默認(rèn)值”屬性只要在它的文本框中輸入某段文字,那么這個(gè)字段的值在沒有重新輸入之前,就會(huì)以所輸入的文字作為該字段中的值。