解決Access中分組報(bào)表的問題

在Word中大家對(duì)段落的對(duì)齊方式縮進(jìn)段前段后間距等屬性都比較熟悉但是你是否注意到段落的另外一個(gè)非常重要的屬性――大綱級(jí)別（如圖）

實(shí)際上段落的大綱級(jí)別在很多地方都非常有用下面我們就來詳細(xì)了解一下它的作用和應(yīng)用（注意下面的操作都是在Word XP中進(jìn)行的其他版本請(qǐng)參考使用）



一用大綱級(jí)別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位 我們?cè)赪ord中打開一篇文檔在菜單欄上選擇視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖（如圖）如果這篇文檔已經(jīng)設(shè)置好各級(jí)大綱級(jí)別我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級(jí)別的目錄這時(shí)如果我們?cè)谧髠?cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊一個(gè)條目那么在右側(cè)的文檔中光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)定位到相應(yīng)的位置

利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔（特別是長(zhǎng)文檔）的時(shí)候會(huì)非常方便


（圖片較大請(qǐng)拉動(dòng)滾動(dòng)條觀看）

也許有的朋友會(huì)說我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目？那是因?yàn)檫@篇文章沒有設(shè)置大綱級(jí)別參考圖除正文文本級(jí)別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外其它級(jí)別的段落都會(huì)排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中

這種排列有從屬關(guān)系也就是說大綱級(jí)別為級(jí)的段落從屬于級(jí)級(jí)的段落從屬于級(jí)……級(jí)的段落從屬于級(jí)在文檔結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊條目前面的－號(hào)或 ＋號(hào)可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點(diǎn)相似 明白了上述原理我們就可以給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置好大綱級(jí)別以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔在實(shí)際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別這的確是一種不錯(cuò)的方法但這并不是最好的方法因?yàn)槲覀円话愣际怯?fp class='fp-pbvcr'>樣式來給文檔排版的而段落的樣式中本身就包括了大綱級(jí)別的設(shè)置所以我們只要給段落應(yīng)用了正確的樣式段落的大綱級(jí)別也就自動(dòng)地設(shè)置了

那么我們應(yīng)該怎樣設(shè)置一篇文章的大綱級(jí)別呢？下面我們就來介紹設(shè)置方法和技巧