Access入門教程 6.8 使用工具對(duì)表進(jìn)行操作

    在窗口工具欄上有很多按鈕左邊第一個(gè)工具按鈕是用來切換表的不同視圖的它的具體內(nèi)容在下一課將進(jìn)行比較詳細(xì)的講解后面的幾個(gè)一般都知道是用來做什么的插入超級(jí)鏈接命令在本課的補(bǔ)充中有比較詳細(xì)的講解

    升序和降序是指表中的各個(gè)記錄按照一定的順序進(jìn)行排列單擊升序按鈕后所有記錄按照從小到大的方式排列單擊降序按鈕后所有記錄按照從大到小的方式進(jìn)行排列閃動(dòng)的光標(biāo)位于哪個(gè)字段就以那個(gè)字段的值作為判斷大小順序的標(biāo)準(zhǔn)例如當(dāng)光標(biāo)在序號(hào)字段內(nèi)時(shí)單擊升序工具按鈕則表中的各個(gè)記錄按照序號(hào)字段中的數(shù)字從小到大的順序進(jìn)行排列而當(dāng)光標(biāo)在公司名稱字段中時(shí)單擊升序工具按鈕則表中的各個(gè)記錄按照公司名稱字段中文字的拼音順序從前到后進(jìn)行排列

    在工具欄上有三個(gè)篩選按鈕它們是按選定內(nèi)容篩選按窗體篩選和應(yīng)用篩選/刪除篩選按鈕舉個(gè)例子說將光標(biāo)移動(dòng)到字段城市的一個(gè)值北京所在的方格內(nèi)后單擊按選定內(nèi)容篩選按鈕進(jìn)行篩選這時(shí)只有在字段城市中的值是北京的記錄才顯示出來而其他的記錄都不見了單擊刪除篩選按鈕其余的記錄又都顯示出來選中表中的某個(gè)方格時(shí)這個(gè)方格內(nèi)的數(shù)據(jù)值就成為進(jìn)行篩選操作的標(biāo)準(zhǔn)單擊按選定內(nèi)容篩選按鈕后Access就會(huì)將該字段上擁有同樣內(nèi)容的記錄篩選出來而將其他的記錄先隱藏起來單擊刪除篩選可以把這個(gè)篩選功能取消還有一個(gè)按鈕是按窗體篩選按鈕單擊這個(gè)按鈕你會(huì)發(fā)現(xiàn)表中只剩下了一個(gè)記錄在方格的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕單擊下拉按鈕就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是個(gè)組合框的下拉箭頭下拉框中包括了這個(gè)字段中所有的值在下拉框中單擊一個(gè)選項(xiàng)再用鼠標(biāo)單擊應(yīng)用篩選按鈕與選中的值相關(guān)的整條信息就都顯示了出來

    結(jié)束語在這一課中我們將數(shù)據(jù)添加到一個(gè)表中在這個(gè)過程當(dāng)中還學(xué)會(huì)了在表中添加刪除和移動(dòng)字段在表中復(fù)制粘貼和移動(dòng)值并且掌握了凍結(jié)隱藏表中的列學(xué)會(huì)了對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作如果還想在表中輸入聲音或圖像可以仔細(xì)看看課后的補(bǔ)充

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