中文Access2000速成教程--1.2 使用“數據庫向導”創建表

中文Access 提供了兩種創建表的方法創建用于輸入數據的空表使用其他數據源中已有的數據來創建表使用數據庫向導即可在建立數據庫的操作中創建該數據庫所需的全部表窗體及報表也許您會想到這與使用中文Visual FoxPro 中的項目管理器相類似其實它們的功能差別還是很明顯的這里的數據庫向導能創建新的數據庫但不能將新表窗體或報表添加到已有的數據庫中那么上一節操作結束后就應該建立好了數據庫中的各種表只是各表中沒有任何記錄如單擊主切換面板中的輸入/查看客戶按鈕(參見圖)屏幕上就將顯示客戶表以及表中的記錄而且圖表明此時該表中沒有任何數據記錄





圖單擊這個按鈕

在客戶表中中文Access 的數據庫向導已經建立好了所需要的字段并且允許您此后為這些字段輸入記錄如果需要的話還能增加新的字段刪除多余的字段


其實圖所示的客戶窗口是一個中文Access 專用于輸入與瀏覽數據記錄的窗口本章下面將講述專用于輸入數據記錄的操作與窗口請按下列步驟進行操作





圖輸入數據記錄

步驟一將員工工時與工資數據庫窗口置為當前窗體(單擊它或者按下鍵盤上的F功能鍵即可)然后打開列表中的對象組參見圖




圖單擊并打開這個組

注員工工時與工資數據庫窗口提供了一個工具欄從中可以選擇使用設計視圖(參閱后面的內容)以及列表的方式各列表方式與其它的Windows應用程序相同它們是圖標與列表等

步驟二在分組列表中選定表后連擊右旁表列表框中的客戶項如圖所示




圖連擊客戶表

步驟三在客戶表中輸入數據記錄

由于在前面的輸入/瀏覽窗口中已經輸入了一行記錄所以進入客戶表后將會看到一行已經存在的記錄此時可從公司名稱列開始輸入第二行記錄參見圖客戶ID字段表示的是編號中文Access 能自動給出您就不用管它了但如果需要的話也可以輸入一個特定的編號




圖從此處開始輸入新的記錄行

注若想修改表中的字段結構去掉一些多余的字段加入一些需要的字段后再輸入數據記錄可參閱后面的內容