Access數據庫及其基本操作

     Access數據庫及其基本操作

Access是一個數據庫管理系統它之所以被集成到Office中而不是Visual  Studio中是因為它與其它的數據庫管理系統（如Visual  FoxPro）相比更加簡單易學一個普通的計算機用戶即可掌握并使用它而且最重要的一點是Access的功能足夠強大足以應付一般的數據管理及處理需要

下面讓我們以用MS  Access創建一個數據庫為例介紹這種數據庫的基本用法需要說明的是該數據庫中包含了一張結構如圖的表

新建數據庫

新建一個數據庫有兩種方法一種是創建一個空數據庫即建立一個沒有表查詢窗體和報表等內容的數據庫另一種方法是使用Access中提供的數據庫模板創建數據庫即通過對向導所提出的選項和不同選擇來設計窗體查詢和報表等從而建立一個完整的數據庫這里我們將使用第一種方法

Step在Access窗口中單擊  文件(F)菜單在下拉菜單中選擇  新建項將得到如圖所示的對話框



圖  新建對話框  

Step雙擊  數據庫  圖標即會顯示  文件新建數據庫  對話框如圖所示



圖  文件新建數據庫對話框  

Step在文件名文本框中輸入要保存數據庫的文件夾及新建的數據庫名如  C: est然后選擇  確定即可創建好一個名為  test  的數據庫并顯示如圖



圖  test  數據庫窗口  

二添加數據表

表是Access數據庫的基礎是信息的載體其它對象如查詢窗體和報表也是將表中的信息以各種形式表現出來方便用戶使用這些信息在Access中創建表的方法有三種一是使用設計器創建表二是通過輸入數據創建表三是利用向導創建表在這里我們采用第一種方法創建表

Step在圖的窗體中雙擊  使用設計器創建表則會出現如圖所示的對話框



圖  表設計器對話框

Step在字段名稱列的第一行中輸入authors表的第一個字段的名字  id然后按回車鍵此時在數據類型列中會顯示出一個按鈕單擊按鈕在彈出的下拉列表中選擇文本選項設置  id  字段的類型為文本型如圖所示



圖  設置字段數據類型

Step在字段屬性域的常規選項卡中可以設置字段的大小格式和規則等如我們可以把id字段的長度大小設置為并且規定其不能為空因此可以設置如下在  字段大小文本框中輸入在  必填字段文本框中輸入是在允許空字符串文本框中輸入否如圖所示



圖  設置字段屬性內容

Step重復上述方法添加其它字段并設置其屬性

Step設置完成后單擊  文件(F)菜單在下拉菜單中選擇  保存項將會出現一個如圖的對話框在表名稱文本框中輸入表名  authors單擊確定按鈕



圖  保存對話框

Step此時系統會提示用戶建立一關鍵字段一般情況下單擊是完成即可

  Access數據庫及其基本操作

三表的操作

在添加了數據表之后我們實際上就初步地完成了一個數據庫的建立工作接下來我們就可以通過SQL語句對數據庫進行操作當然在Access中對表的操作十分的方便可以瀏覽表為表添加刪除備忘錄對表記錄進行排序因為Access是面向一些普通用戶的所以其操作方法不必要用戶清楚SQL語句的語法及結構在此我們就簡要地介紹一下在Access環境下表的操作

（）瀏覽表

打開原先建立的test數據庫在對象欄中雙擊authors表的圖標即可打開表authors如圖所示



圖  查看表  

在打開了數據表之后我們就可以通過記錄選定器(圖中左邊界的欄目)定位按鈕(圖中左下方)和滾動條(在記錄長度和數據超過一屏可以顯示的范圍時窗體將自在右邊界與右下邊界出現滾動條)

（）添加與編輯記錄

在打開了的查看窗體中即可添加與編輯記錄其方法如圖所示



圖  添加與編輯表內容  

（）刪除表中的記錄

對表中記錄的刪除兩種一種是刪一條的記錄其操作方法如圖所示單擊該條記錄左邊的記錄選定器選定該記錄然后單擊右鍵在彈出的菜單中選擇刪除記錄即可另一種操作是刪除多條記錄其方法如圖所示單擊第一條要刪除的第一條記錄的記錄選定器同時不要松開鼠標繼    

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