中文Access2000速成教程--1.1 使用“向導”設計數據庫

第一講使用向導設計數據庫

使用中文Access 可以從單一的數據庫文件中組織用戶信息在此文件中可將數據分開放在名為表也就是前面所說的數據表的容器中然后可使用聯機窗體讓網絡用戶查看添加并更新表中的數據查詢查找并檢索數據使用報表按特定的布局分析或打印的數據此外通過創建數據訪問頁還能從Internet上查看與更新或分析數據與前面所介紹的兩個軟件一樣為了存儲與使用數據可對每一類信息創建一張表此后就能在窗體報表或數據訪問頁中將多個表中的數據組織到一起以及定義表之間的關系以便于查找和檢索僅滿足指定條件的數據初學者應注意這里的窗體是前兩個軟件中沒有的對象


在使用中文Access 建立用于構成數據庫的表窗體和其他對象之前設計數據庫是很重要的因為無論是使用中文Access 的數據庫或是項目都需要一個能夠有效而且準確及時地完成所需功能的數據庫


與中文Visual FoxPro 一樣在中文Access 中也能通過一個向導來創建數據庫而且它們的名稱都是數據庫向導啟動這個軟件后屏幕上將如圖所示的一個對話框它也是一個起向導作用的對話框用于引導您完成建立數據庫文件的操作與中文Visual FoxPro 中的操作方式相類似


此后按下列步驟進行操作即可創建一份數據庫文件



圖進入Microsoft Access對話框

步驟一打開Access數據庫向導數據頁和項目單選按鈕然后單擊確定按鈕參見圖

順便說一句若打開Microsoft Access對話框中的空Access數據庫單選按鈕將建立一個空數據庫但此后可以將相關表加入在里面打開打開已有文件單選按鈕則可以從下方的列表中選擇打開已經存在的數據庫


完成這一步操作后屏幕上將圖所示的新建對話框讓您從中選擇一個模板來快速建立數據庫


注如果已經打開了數據庫或者在啟動后顯示Microsoft Access對話框時關閉了它可單擊常用工具欄中的新建按鈕然后在通過數據庫選項卡即可創建新數據庫





圖選定工時與帳單模板

步驟二參見圖在新建對話框的數據庫選項卡中選擇工時與帳單模板然后單擊確定按鈕進入圖所示的文件新建數據庫對話框



注此對話框中提供了許多模板這里僅選擇了工時與帳單來做示范操作




圖在這個對話框中指定數據文件名
文件新建數據庫對話框的名稱是不符合中文語法規則的但它的基本功能是每一位Windows用戶所熟悉的通過它可以指定數據文件名以及保存它的文件夾本書在這里給出的文件名是員工工時與工資單擊創建按鈕后新建立的數據庫文件就將被指定保存在Access默認的文件夾中至此一份新數據庫就建立好了屏幕上也將顯示數據庫向導對話框如圖所示




圖在這個對話框中單擊下一步按鈕

步驟三在數據向導第一步操作對話框中單擊下一步按鈕




圖選擇數據庫中的表與字段


步驟四在數據庫向導的第二步操作對話框中選擇數據庫中的表以及表中的字段



接下來您還可以在數據庫向導中做更多的操作這是您有能力完成的本書不再多說了僅提供操作結束后屏幕上將會顯示的窗體如圖所示




圖進入主切換面板窗體

位于主切換面板窗體后面的是員工工時與工資窗體如圖所示此后一個新數據庫就創建好了通過這兩個窗體即可對它進行各種各樣的操作無論何時使用數據庫向導新建數據庫中文Access 都將自動新建一個切換面板該面板對瀏覽數據庫很有幫助切換面板中有一些按鈕單擊它們可以打開相應的窗體和報表（或打開其它窗體和報表的切換面板）退出中文Access 或自定義切換面板

注窗體在中文Access 的作用就是提供一個操作平臺讓您從中選擇所要操作的對象并進入相應的操作對話框