圖書管理員在查找一本書時,首先要通過目錄檢索找到那本書的分類號和書號,然后在書庫找到那一類書的書架,并在那個書架上按照書號的大小次序查找,這樣很快就能找到我所需要的書。
數據庫里的數據像圖書館里的圖書一樣,也要讓人能夠很方便地找到才行。
如果所有的書都不按規則,胡亂堆在各個書架上,那么借書的人根本就沒有辦法找到他們想要的書。同樣的道理,如果把很多數據胡亂地堆放在一起,讓人無法查找,這種數據集合也不能稱為"數據庫"。
數據庫的管理系統就是從圖書館的管理方法改進而來的。人們將越來越多的資料存入計算機中,并通過一些編制好的計算機程序對這些資料進行管理,這些程序后來就被稱為"數據庫管理系統",它們可以幫我們管理輸入到計算機中的大量數據,就像圖書館的管理員。
我們將要學習的Access也是一種數據庫管理系統。