Access入門教程 6.9 補(bǔ)充內(nèi)容

    補(bǔ)充一怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片聲音和影像

    要想在數(shù)據(jù)表中插入圖片聲音和影像首先要在設(shè)計(jì)視圖中把需要輸入這些數(shù)據(jù)的字段的數(shù)據(jù)類型定義為OLE對(duì)象然后在數(shù)據(jù)表視圖中用鼠標(biāo)右鍵單擊該字段下的一個(gè)記錄在彈出的菜單中選擇插入對(duì)象這時(shí)出現(xiàn)插入對(duì)象窗口在窗口中選擇要插入的對(duì)象的類型或要插入的對(duì)象的文件名要插入圖片就保持新建選欄被選并在對(duì)象類型這個(gè)列表欄中選擇一種圖片格式如果要插入聲音就在這個(gè)列表欄中選擇聲音如果要插入影像就在這個(gè)列表框中選擇影像剪輯然后單擊確定按鈕如果要在這個(gè)值中加入特定的一個(gè)圖片聲音或影像文件就需要在插入對(duì)象窗口中選擇由文件創(chuàng)建并通過單擊瀏覽按鈕在瀏覽窗口中找到需要放置的文件雙擊將它選定單擊確定按鈕退出插入對(duì)象窗口這時(shí)表的相應(yīng)位置就出現(xiàn)了要插入的文件的文件名雙擊文件名就可以看到或聽到相應(yīng)的文件了

    補(bǔ)充二在表中建立超級(jí)鏈接

    在表中想插入超級(jí)鏈接需要將相應(yīng)字段的字段類型定義為超級(jí)鏈接然后在表的數(shù)據(jù)表視圖中單擊要建立超級(jí)鏈接的值將它選定再單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇超級(jí)鏈接并在彈出的更下一級(jí)菜單中選擇單擊編輯超級(jí)鏈接選項(xiàng)這時(shí)彈出插入超級(jí)鏈接的窗口在請(qǐng)輸入文件名稱和WEB頁(yè)名稱下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁(yè)的名稱單擊確定按鈕就可以在表中建立一個(gè)超級(jí)鏈接了這時(shí)用鼠標(biāo)單擊超級(jí)鏈接的名稱系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出INTERNET瀏覽器訪問WEB頁(yè)面了

    補(bǔ)充三怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)表格形式

    Access的數(shù)據(jù)表可以有很多種格式用鼠標(biāo)單擊格式菜單中的數(shù)據(jù)表…命令彈出設(shè)置數(shù)據(jù)表格式對(duì)話框在這個(gè)對(duì)話框中就可以設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式像單元格效果網(wǎng)格線顯示方法背景顏色網(wǎng)格線顏色邊框及線條樣式五個(gè)主要選項(xiàng)通過這些選項(xiàng)所做的修改可以在示例欄預(yù)覽結(jié)果單擊確定按鈕就可以看到Access數(shù)據(jù)表的格式已經(jīng)改變了

    補(bǔ)充四使用查找按鈕

    在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候有時(shí)需要查看或修改一些表中的數(shù)據(jù)如果表很大一行行地找相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)會(huì)非常麻煩這時(shí)就要求有一個(gè)查找工具能幫助我們快速地找到需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容位置在Access中查找命令可以幫助實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能在一個(gè)表中當(dāng)我們需要查找某個(gè)值時(shí)用鼠標(biāo)單擊工具欄上的望遠(yuǎn)鏡按鈕彈出一個(gè)對(duì)話框在對(duì)話框中先要選擇需要查找的數(shù)據(jù)值的查找范圍然后選擇匹配的內(nèi)容之后再輸入相應(yīng)的查找內(nèi)容輸入完以后單擊查找下一個(gè)按鈕這樣就可以在整個(gè)表中找出第一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)值如果這個(gè)數(shù)據(jù)值不是所需要的再單擊查找下一個(gè)按鈕反復(fù)執(zhí)行就可以找到所需要的數(shù)據(jù)值的位置單擊取消按鈕就可以對(duì)找到的值進(jìn)行操作了在單擊查找按鈕后會(huì)看到彈出的對(duì)話框中還有一個(gè)替換選項(xiàng)卡切換到這一頁(yè)就可以在數(shù)據(jù)表中查找某個(gè)數(shù)據(jù)并用其他的數(shù)據(jù)替換它在替換文本框中輸入的就是替換的內(nèi)容當(dāng)只要替換一個(gè)數(shù)據(jù)值時(shí)只要單擊對(duì)話框上的替換按鈕就可以了如果要將具有這個(gè)數(shù)據(jù)值的所有記錄都替換則要單擊全部替換按鈕這樣所有的數(shù)據(jù)值都被新數(shù)據(jù)值替換了

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