在Access2007表中添加和刪除字段

     在創(chuàng)建Access2007表之后，有時需要修改表的設(shè)計，在表中增加或刪除字段。在Access2007中，可以在“設(shè)計”視圖和“數(shù)據(jù)表”中添加或刪除字段。

一、在“設(shè)計”視圖中添加或刪除字段

在“設(shè)計”視圖中添加或刪除字段的操作步驟如下：
（1）在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，打開“學(xué)生”表并切換到設(shè)計視圖。添加一個“出生日期”字段，選中“系別”字段行。
（2）這時自動打開“設(shè)計”選項卡。在工具組中，選擇“插入行”命令。
（3）這時出現(xiàn)一個空字段，在該字段中，輸入字段名稱“出生日期”，字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置成“日期/時間”，在“說明”列中輸入該字段的有關(guān)說明。
（4）若要刪除一個或多個字段，首先需要選定這些字段。在工具組中，選擇“刪除行”命令。

二、在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加或刪除字段

在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加或刪除字段的操作，是Access2007所增強的功能。通過使用“插入”菜單和“編輯”菜單即可完成。操作步驟如下：
（1）在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表。
（2）右擊左邊插入新列的列，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入列”菜單命令。
（3）雙擊新列的標(biāo)題，當(dāng)名稱變?yōu)榉窗祝ê诘装鬃郑┖?，為該列輸入名稱，如果需要進一步設(shè)計該字段的屬性，打開設(shè)計視圖進行設(shè)置即可。
（4）如果要刪除某個列字段，右擊要刪除的列字段，然后單擊“刪除列”菜單命令即可。

三、使用字段模板添加字段

      字段模板是用于描述字段的一組預(yù)定義的特征和屬性。字段模板定義包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段格式屬性的設(shè)置，還包括大量的其他字段屬性的設(shè)置。他們組合在一起形成了一個模型，可作為創(chuàng)建新字段的基礎(chǔ)。
      有時與手動創(chuàng)建字段相比，從預(yù)定義的字段列表中進行選擇更為容易。用戶可以使用“字段模板”任務(wù)窗格從預(yù)定義的字段列表中進行選擇。Access2007提供了一組內(nèi)置的字段模板 ， 使用戶在創(chuàng)建字段時節(jié)省了大量時間。
例 1  使用字段模板向“教師”表添加“家庭電話”字段。
操作步驟如下：
（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，打開“教師”表。
（2）在“數(shù)據(jù)表”選項卡上的“字段和列”組中，單擊“新建字段”按鈕。在“教師”表右側(cè)打開“字段模板”窗格，如圖1所示。
（3）先把光標(biāo)定義到“教師”表中的“添加新字段”列上，然后，雙擊“聯(lián)系人”表中的“住宅電話”字段，則該字段添加到“教師”表中，如圖2所示。

圖1   字段模板窗格

圖2   添加字段的結(jié)果

在使用字段模板創(chuàng)建字段后，可能還需要設(shè)置或修改字段屬性。

四、使用“字段列表”窗格添加字段

      如果用戶在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)創(chuàng)建了多個表，則可以在當(dāng)前正在處理的表中添加其他表中的字段。
      數(shù)據(jù)庫中的一些表常常是相互關(guān)聯(lián)的。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，首先在基于主體的獨立表中存儲信息，然后通過定義關(guān)系以向數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供信息，使其能夠根據(jù)需要將這些信息組合在一起。Access2007允許通過其他相關(guān)表或不相關(guān)表添加字段的方法。
      “字段列表”窗格用以顯示數(shù)據(jù)庫中其他表紅可用的字段，使用它就可以把一個表中的字段添加到另一個表中，這樣就不用重復(fù)相同的工作來哦。

例2    使用“字段列表”窗格，向“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的“教師”表添加“性別”字段，操作步驟如下：
（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡上的“表”組中單擊“表”按鈕，這時創(chuàng)建了一個新表。以“教師”命名新表并保存。
（2）在“數(shù)據(jù)表”選項卡上的“字段和列”組中，單擊“添現(xiàn)成域”按鈕。在“教師”表的右側(cè)打開“字段列表”窗格，如圖3所示。
（3）單擊“學(xué)生”表前的+展開按鈕，展開學(xué)生表，那“性別”字段拖動到“教師”表的第二個字段位置。如圖4所示。

圖3   “字段列表”窗格

圖4   展開字段列表

（4）在打開的 “請確認哪些字段中含有準(zhǔn)備包含到查閱列中的數(shù)值”對話框中，單擊“下一步”按鈕，如圖5所示。
（5）在打開的“請確認要為列表框中的項使用的排序次序”對話框中 ， 直接單擊“下一步”按鈕，如圖6所示。

圖5   確定含有準(zhǔn)備包含到查閱列中的數(shù)值的字段

圖6    確定要為列表框中的項使用的排序次序

（6）在打開的“請指定查閱列中列的寬度”對話框中，單擊“下一步”按鈕。
（7）在打開的“請為查閱列指定標(biāo)簽”對話框中，保持默認設(shè)置，然后單擊“完成”按鈕。

新字段創(chuàng)建完成。

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