Access入門教程 7.3 為表中的字段設置數據類型

    設置完主鍵我們再看看字段的數據類型在Access中有文本備注數字日期/時間貨幣自動編號是/否OLE對象超級鏈接查閱向導十種數據類型各種數據類型中輸入的是不同的數據

    在計算機中數據有很多種類型它們有著不同的用處比如文本類型和備注類型雖然都是用來存儲文本但是文本類型存儲的字符數最多只能個而備注類型卻可以存儲個字符如果把備注類型換成文本類型則無法保存下全部的數據信息把文本類型的數據存放在備注類型中又勢必造成很大的浪費在Access中不同的數據類型分配不同大小的數據空間而每種數據類型的大小卻是固定的所以當我們在一個字段中輸入一個值時這個字段的大小不會隨里面值的內容而變化如果輸入一個字符A使用文本類型這個值空出來的字符空間不會很多但如果使用備注類型則會空出個字符空間這些空間不能再輸入其它值的內容就白白浪費了

    不同類型的數據在使用時也有差別比如兩個值和在數字類型中是數字在文本類型中就是文本了如果將這兩個值相加求和那么用數字類型計算出來的結果是而用文本類型相加的結果則是將兩個數據聯在一起成為可見它們的差別還是很大的

    現在我們已經知道了正確設置數據類型的重要性就開始為訂單信息表中的各個字段設置數據類型吧先定義訂單號字段的數據類型用鼠標單擊訂單號的數據類型項方格內出現一個下拉箭頭單擊它在彈出的下拉列表框中選定自動編號項就把這個字段的數據類型定為自動編號類型了自動編號類型的數據是從開始不重復的整數這樣可以保證在表中的每個記錄都可以區分開來所以一個表的主鍵常常建立在擁有這種數據類型的字段上訂貨單位貨物名稱和經手人定義為文本類型貨物單價和訂貨金額定義為貨幣類型訂貨數量應是數字類型訂貨日期則是日期/時間類型關于不同的類型各自的特點我們將在課后補充中進行比較詳細的講解現在來看看修改過數據類型后的表表示錢數的地方都用標準的貨幣符號引出來了而且輸入數字的地方也變的一目了然了

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