Access入門教程 19.1 對表進行分析和優化

    現在基本的操作你已經會了但有時候建立的數據庫用起來很慢那是因為數據庫在建立的時候沒有對它進行過優化分析現在我們就講講數據庫的優化分析

    我們先打開一個要進行分析的數據庫然后單擊工具菜單上的分析選項彈出的菜單上有表性能和文檔管理器三個命令這三個命令可以對相應的內容進行優化

    首先要對對表進行一下優化單擊表這個命令ACCESS開始準備這個表分析器向導在這個向導的第一頁中為我們提供了建立表時常見的一個問題這就是表或查詢中多次存儲了相同的信息而且重復的信息將會給我們帶來很多問題看完了這些我們就可以單擊下一步按鈕

    第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表使的新表中的數據只被存儲一遍

    單擊下一步按鈕在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表在這兒雖然ACCESS提示你只要選擇有重復信息的表但最好對所有的表都做一個分析這樣并花不了很多時間反而能使你的工作能更加規范 曉宇那我以后建立的表都進行一下優化分析小博士這是個好習慣當你選擇好要分析的表以后單擊下一步按鈕在這一步中我們選擇是讓向導決定這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析單擊下一步按鈕通過分析就會在屏幕上彈出一個對話框在這個對話框中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到優化的目的如果不需要拆分就單擊取消按鈕就可以退出這個分析向導建立的表就不用再優化了

    如果單擊了下一步按鈕后并沒有彈出這樣一個對話框啊而是出現了另外一個窗口這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些數據合理的進行存儲現在 ACCESS的分析向導已經將你的表拆分成了幾個表并且在各個表之間建立起了一個關系你只要為這幾個表分別取名就可以了這時你只要將鼠標移動到一個表的字段列表框上雙擊這個列表框的標題欄這時在屏幕上會彈出一個對話框在這個對話框中就可以輸入這個表的名字輸入完以后單擊確定按鈕就行了

    現在再單擊下一步按鈕我們就到了這個向導的最后一步在這一步中問我們是否自動創建一個具有原來表名字的新查詢并且將原來的表改名這樣做首先可以使基于初始表的窗體報表或頁能繼續工作這樣既能優化初始表又不會使我們原來所做的工作因為初始表的變更而作廢所以我們在這兒通常都是選擇是創建查詢并且不選顯示關于處理新表和查詢的幫助信息當這一切都完成以后我們單擊完成按鈕這樣一個表的優化分析就完成了

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