Access入門教程 7.6 補充內容[1]

    補充一各種數據類型的含義和使用方法

    在表的設計視圖中每一個字段都有設計類型Access允許九種數據類型文本備注數值日期/時間貨幣自動編號是/否OLE對象超級鏈接查詢向導

    文本這種類型允許最大個字符或數字Access默認的大小是個字符而且系統只保存輸入到字段中的字符而不保存文本字段中未用位置上的空字符可以設置字段大小屬性控制可輸入的最大字符長度

    備注這種類型用來保存長度較長的文本及數字它允許字段能夠存儲長達個字符的內容但Access不能對備注字段進行排序或索引卻可以對文本字段進行排序和索引在備注字段中雖然可以搜索文本但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快

    數字這種字段類型可以用來存儲進行算術計算的數字數據用戶還可以設置字段大小屬性定義一個特定的數字類型任何指定為數字數據類型的字型可以設置成字節整數長整數單精度數雙精度數同步復制ID小數五種類型在Access中通常默認為雙精度數

    日期/時間這種類型是用來存儲日期時間或日期時間一起的每個日期/時間字段需要個字節來存儲空間

    貨幣這種類型是數字數據類型的特殊類型等價于具有雙精度屬性的數字字段類型向貨幣字段輸入數據時不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號Access會自動顯示人民幣符號和逗號并添加兩位小數到貨幣字段當小數部分多于兩位時Access會對數據進行四舍五入精確度為小數點左方位數及右方位數

    自動編號這種類型較為特殊每次向表格添加新記錄時Access會自動插入唯一順序或者隨機編號即在自動編號字段中指定某一數值自動編號一旦被指定就會永久地與記錄連接如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后Access并不會為表格自動編號字段重新編號當添加某一記錄時Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數值而是重新按遞增的規律重新賦值

    是/否這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設立的字段通過是/否數據類型的格式特性用戶可以對是/否字段進行選擇

    OLE對象這個字段是指字段允許單獨地鏈接或嵌入OLE對象添加數據到OLE對象字段時可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協議程序創建的對象例如WORD文檔EXCEL電子表格圖像聲音或其他二進制數據OLE對象字段最大可為GB它主要受磁盤空間限制

    超級鏈接這個字段主要是用來保存超級鏈接的包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數字的組合當單擊一個超級鏈接時WEB瀏覽器或Access將根據超級鏈接地址到達指定的目標超級鏈接最多可包含三部分一是在字段或控件中顯示的文本二是到文件或頁面的路徑三是在文件或頁面中的地址在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在插入菜單中單擊超級鏈接命令

    查閱向導這個字段類型為用戶提供了一個建立字段內容的列表可以在列表中選擇所列內容作為添入字段的內容

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