中文Access2000速成教程--1.3 在“設計”視圖中設計表

第三講 在設計視圖中設計表

為了能像在中文Visual FoxPro 使用表設計器那樣在中文Access中設計表需要通過設計視圖來進行操作其步驟如下所述


步驟一在員工工時與工資數據庫窗口中單擊新建按鈕如圖所示然后在圖所示的新建表對話框的列表中選定設計視圖項并單擊確定按鈕




圖單擊這個按鈕


此后屏幕上顯示出名為表的窗體如圖所示在這個窗體中可以如同在中文Visual FoxPro 中使用表設計器那樣定義新表中的字段以及字段類型不同的是還能為每一個字段制定簡短的說明通過該窗體右下方的信息框還能讀到各種與操作有關的提示信息


步驟二在字段名稱欄中輸入字段名后單擊數據類型欄


此后Access會自動將此字段設置為默認的數據類型文本并在此欄中顯示出來若要設置為別的類型只需要單擊該欄讓一個下拉按鈕顯示出來后即可通過它進入如圖所示的下拉菜單來選擇指定新的數據類型接下來的您可以分別設置好客戶單位單位地址經營項目聯系電話 合同金額等字段





圖選定設計視圖列表項


圖在字段名稱欄中輸入字段名


圖單擊這個下拉按鈕


在Access中字段名的最大長度可達到個字符也可以使用空格所提供的數據類型如下表所列

表中文Access 中的數據類型






圖單擊這個按鈕





操作時在表設計視圖上方某單元格中輸入一個值后即對相應的屬性進行了設置備注超級鏈接和 OLE 對象字段不能設置索引如果要對字段中包含了 到 位小數的數據進行大量計算需用貨幣(Currency)數據類型單精度(Single)和雙精度( Double) 數據類型字段要求浮點運算貨幣數據類型則使用較快的定點計算


注意如果在表中輸入數據后需更改字段的數據類型保存表時由于要進行大量的數據轉換處理等待時間會比較長如果在字段中的數據類型與更改后的DataType 屬性設置發生沖突則有可能會丟失其中的某些數據

步驟三單擊小數位數設置欄下拉按鈕并從下拉列表中選定小數位數





圖單擊這個下拉按鈕


將合同金額設置為貨幣數據類型將光標移入位于下方的常規選項卡中并進入格式欄后該下拉按鈕就將顯示出來參見圖順便說一下在這個選項卡中可以控制當前字段的屬性那些在上方的列表不能完成設置操作都可以在此進行


注意上述使用下拉按鈕的操作還可以在中文Access的其它的地方用到


步驟四單擊工具欄中的保存按鈕或者單擊該視圖的關閉按鈕關閉它


關閉按鈕位于表視圖窗體的右上角與別的Windows應用程序相同單擊它后一張新的數據表就創建好了接下來屏幕上將顯示如圖所示的詢問對話框單擊它所提供的是按鈕后還可在圖所示另存為對話框中指定新表的名稱本章所給出的名稱是客戶與合同金額


注若您打開了中文Access 的幫助助手那么下面的兩個對話框將由它提供幫助助手可以在線即時幫助您通過操作使用幫助下拉菜單可以控制是否讓幫助助手顯示出來盡管幫助助手為操作Office 提供了很好的幫助但本書還是建議您最好不要使用它因它老是會在屏幕上顯示一些動作會干擾操作視線以后熟悉這個軟件了再使用它吧！




圖在這個對話框中單擊是按鈕


圖在這個對話框中指定新表的名稱

步驟五在圖所示的對話框中單擊是按鈕


此后新的數據表就會按您指定的名稱保存起來同時員工工時與工資數據庫窗口中也會顯示它若要對已經存在的表更名可以在這個窗體中選定它然后右擊鼠標進入一份快捷菜單后從中選擇重命名命令即可按您已經熟悉了的方法進行操作





圖在對話框中單擊是按鈕（出處風閃網路學院）