ONLYOFFICE 協作空間2.0正式發布，助力高效文檔協作！

繼 2023 年 4 月 ONLYOFFICE 協作空間 1.0 隆重發布，開發者又發布了版本 2.0，就基于房間的協作環境更新了技術棧，新增諸多功能。

升級版 ONLYOFFICE 協作空間全平臺新增諸多功能，包括：用于公共共享的新型房間，增強的房間管理功能，更多插件實現更多功能，更直觀的個人資料頁面，數據重分配，支持更多快捷鍵、更多開發者工具等。

公共房間

通過新增的公共房間功能，用戶與任意第三方共同處理文檔可以更為輕松。用戶可通過外部鏈接邀請其他用戶，后者無需注冊即可查看文件。如有需要，用戶可生成多個外部鏈接，就多種訪問權限設置多種參數。為確保公共房間中文件的安全，用戶可使用密碼保護功能，限制對文件內容的復制、下載和打印。

此外，用戶還可以通過嵌入設置，將公共房間嵌入任意網絡界面。這樣，相應網站或服務的用戶可以直接從網絡前端訪問房間文件。

房間管理相關新功能

ONLYOFFICE 協作空間 2.0 新增基于個人文件和文件夾創建房間的功能。如果僅有一個文件夾被選中，其內容會被復制到創建的房間中。

房間管理方面還有更多新功能，包括下載房間、在回收站中按房間篩選，以及離開房間并更改房間所有者。

重新分配數據

現在，ONLYOFFICE 協作空間管理員可以重分配禁用狀態用戶的房間，以及存儲在房間內的文件。數據會被重分配給執行該操作的管理員，管理員也可以手動選擇其他目標用戶。

用戶在使用此功能時，還可在重分配數據時選擇是否刪除用戶。如果選中刪除用戶并重分配其數據，其個人文件也會被刪除。點擊相應按鈕，可中止已開始的重分配進程。

添加插件拓展功能

最新更新還包括內置系統插件，可支持協作空間實現更多功能。協作空間的所有者和管理員可通過集成設置啟用這些插件。一經啟用，這些插件可為所有用戶所用。

當前版本包括 PDF 轉換器，可用于將文檔、工作表、幻燈片和表單轉換為 PDF 格式；有 draw.io，用于處理專業圖表；還有插件可將音頻和視頻文件中的語音轉換為文本。

重新設計個人資料頁面

為使用戶個人資料的導航更加直觀，開發者將所有的個人設置歸納到四個選項卡。用戶可通過“登錄”選項卡跟蹤活動會話，并在必要時登出；可在“通知”中，通過相應的選項卡啟用或禁用通知；可通過“界面主題”選項卡，在淺色、深色或系統主題之間切換。

“文件管理”選項卡中的設置選項主要來自之前左側的面板，例如，可激活同時保存原格式的文件副本。

表單處理功能增強

新版本新增按類別、語言和名稱篩選以及按名稱和最后修改日期排序等功能，讓內置表單庫的導航更加方便，用戶可快速訪問現成可用的表單模板。

此外，用戶現在還可以向表單庫提交自己創建的表單模板，并獲得獎勵。

界面元素和布局相關多項更新

為了讓用戶獲享更舒適的體驗，ONLYOFFICE 團隊在測試模式下實施了更多熱鍵、視頻縮略圖、界面 RTL 語言，還有二級導航，適用于外觀、品牌打造、單點登錄和 Javascript SDK 設置頁面的移動端視圖。

技術棧更新

開發者可以使用 ONLYOFFICE 協作空間最新的組件和引擎，包括 .NET Core 和服務器端最新版本的 .NET——后端是可靠的；而用于客戶端的 React，確保外觀新穎、對移動端友好。

在版本 2.0 中，技術堆棧相應也有更新，以確保運行更可靠，包括 React v18、支持 OpenSearch 和最新版本的 Elasticsearch、更新 Storybook 和組件說明等。

開發者工具與集成

除了激活系統插件，開發者現在還可使用插件 SDK 和可用代碼示例，為協作空間構建和添加自己的插件。

開發者可使用新增 webhook 設置，基于協作空間中的各種事件在任意應用或網站執行自定義操作。

此外，自托管的 ONLYOFFICE 協作空間還在集成設置中新增了一個板塊，開發者可在此連接 ONLYOFFICE 文檔。對那些安裝了獨立文檔服務器、需要將其與自己的協作空間集成的用戶而言，這一設置非常實用。

關于 ONLYOFFICE 協作空間

ONLYOFFICE 協作空間讓您與同事、團隊成員、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商和其他第三方更有效地協作處理辦公文檔。

該平臺提供了一個基于房間的環境，可根據您的需求或項目目標組織文件管理結構。靈活的訪問權限和用戶角色讓您對整個空間或單獨房間的訪問權限進行調整。

相關鏈接

ONLYOFFICE官網：https://www.onlyoffice.com/zh/

ONLYOFFICE 協作空間：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace.aspx

注冊 ONLYOFFICE 協作空間：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx

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