項目管理學習筆記之二.工作分解
來源:程序員人生 發布時間:2014-11-13 08:36:38 閱讀次數:2206次
項目管理個人能力-- 計劃分解的能力
在項目管理里面,計劃分解是1種非常重要的能力和技術方法。
它的英文縮寫叫做WBS, work breakdown structures,它是教會我們怎樣樣把1個復雜的問題簡單化。
工作分解大體可以分成兩種分解方式,分別是按時間分解和按可交付成果分解。
1.1. 按時間分解
所有的項目都會有肯定的開始和結束時間,所以,從理論上,每一個項目都可以按時間來分解。
根據時間節點來劃分項目階段來進行管理的好處是不會有遺漏的工作。
只要這個項目的時間節點是清晰的,按時間來分解的話,它就是周密的。
1.1.1. 做家務的WBS
下面的表格是比較簡單的分配給團隊履行用的計劃分解表格,
橫軸是時間,縱軸是履行者,二者的交兵是履行者在對應時間的工作內容。
我們固然也能夠用文字描寫,但表格更直觀;
一樣的這件事,給團隊分工的表格是上面這樣的。
而給領導匯報時是另外一個情勢,在后面的按交付成果分解中會有展現。
同時,這類表格情勢是最簡單的,如果要再添加維度,則放不下了。
我們就需要更好的表格情勢來描寫,后面也會有講到如何用Excel來實現。
1.1.2. 婚礼的WBS
下面的是1個很復雜的婚礼的按時間分解的WBS。
如果在結婚前做1個這樣的工作,保證輕松辦完婚礼,這是項目管理的思惟.
1.婚礼準備計劃
1.1.決訂婚礼日期、地點、儀式及婚宴方式
1.2.肯定婚礼預算
1.3.草擬客人名單
1.4.召集好朋友討論婚礼計劃
1.5.肯定伴郎、伴娘
1.6.肯定主婚人、證婚人
1.7.成立婚礼準備組
1.7.1.召開kick-off項目啟動會
1.7.2.制訂婚礼項目計劃書
1.7.3.明確準備組分工
2.婚礼前準備
2.1.與婚礼的所有項目干系人溝通
2.1.1.就婚礼準備計劃和進展與父母溝通
2.1.2.發喜貼給親友
2.1.3.電話通知外地親友
2.1.4.網上發布結婚通知
2.1.5.再次確認主、證婚人
2.1.6.及時反饋親友受邀信息
2.1.7.對重要親友再次確認
2.2.結婚物品采購
2.2.1.新家布置用品
2.2.1.1.家電、家具
2.2.1.2.床上用品
2.2.1.3.彩色氣球
2.2.1.4.彩燈(冷光)
2.2.1.5.紗
2.2.1.6.燭炬
2.2.1.7.膠布
2.2.1.8.插線板
2.2.1.9.其他物品
2.2.2.婚礼用品訂購
2.2.2.1.新郎新娘婚紗礼服
2.2.2.2.結婚戒指
2.2.2.3.新娘化裝品
2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字
2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物
2.2.2.6.煙、酒、飲料
2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶葉
2.2.2.8.錄相帶、膠卷
2.2.2.9.預定鮮花
2.2.2.10.預定蛋糕
2.2.2.11.水果
2.3.新郎新娘形象準備
2.3.1.新娘開始皮膚保養
2.3.2.新郎剪頭發
2.4.拍婚紗照
2.4.1.挑選婚紗影樓
2.4.2.預約拍攝日期
2.4.3.拍照
2.4.4.選片
2.4.5.沖印或噴繪
2.5.布置新居
2.5.1.請清潔公司完全打掃新居
2.5.2.布置新居
2.6.肯定婚礼主持人
2.6.1.就婚礼當天計劃與假想與之溝通
2.7.婚宴預約
2.7.1.估計來賓人數
2.7.2.估計酒席數量
2.7.3.選擇婚宴地點
2.7.4.確認酒席菜單、價格
2.7.5.確認婚宴現場的音響效果
2.7.6.與酒店調和婚宴布置等細節
2.7.7.預定酒席
2.8.婚礼化裝預約
2.8.1.選擇化裝地點
2.8.2.與發型師、化裝師溝通
2.8.3.確認婚礼當天的造型
2.8.4.預約化裝具體時間
2.9.婚慶車輛預約
2.9.1.肯定婚車數量
2.9.2.選訂婚車司機
2.9.3.預約扎彩車時間地點
2.9.4.肯定婚礼當天婚車行進線路及所需時間
2.9.5.預約婚車
2.10.婚慶攝像預約
2.10.1.肯定攝影社攝像數量
2.10.2.選訂婚礼當天攝影攝像人員
2.10.3.安排攝影攝像分工
2.10.4.準備攝影象器材和膠卷錄相帶
2.10.5.預約攝影攝像
2.11.其他
2.11.1.調換嶄新鈔票
2.11.2.肯定滾床兒童
2.11.3.為遠道而來的親友準備客房
3.婚礼前1天準備
3.1.與婚礼的所有項目干系人溝通
...
3.2.確認婚礼當天要發言人的準備情況
...
3.3.最后確認婚礼當天所有物品準備情況
...
3.4.新郎新娘特別準備
3.5.準備鬧鐘
3.5.1確認1只正常工作的鬧鐘
3.5.2將鬧鐘調到5點半
4.婚礼當天流程
4.1.化裝
4.1.1. 5:30 起床
4.1.2. 7:00 新郎發型做好后到達新南門女方外家附近等待
4.1.3. 7:45 新娘妝完成,通知新郎
4.1.4. 化裝師、美發師紅包
4.2.婚車
4.2.1. 6:30 開始扎彩車
4.2.2. 7:00 專車送新郎至新南門
4.2.3. 7:30 彩車完成
生活不易,碼農辛苦
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