互聯(lián)網(wǎng)，將從內(nèi)部顛覆企業(yè)管理模式

當(dāng)時(shí)間邁進(jìn)2014年，我們驚然發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已然以全民注視的姿態(tài)站立在歷史上前所未有的鼎盛位置。馮侖說(shuō)：互聯(lián)網(wǎng)會(huì)改變一切傳統(tǒng)行業(yè)，代表了中國(guó)所有企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新的認(rèn)知和認(rèn)同。不論是淘寶電子商務(wù)顛覆了傳統(tǒng)零售業(yè)，還是小米營(yíng)銷(xiāo)改變了傳統(tǒng)手機(jī)業(yè)，無(wú)論是微信促變了傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商模式，還是余額寶等互聯(lián)網(wǎng)金融正勢(shì)不可地當(dāng)沖擊傳統(tǒng)銀行業(yè)，大家都意識(shí)到了“互聯(lián)網(wǎng)模式”對(duì)這個(gè)世界的改變，催生出眾多企業(yè)家“頭頂上的天就要變了”的恐懼。

不過(guò)就本人看來(lái)，這一切改變僅僅是互聯(lián)網(wǎng)全面顛覆這個(gè)時(shí)代的開(kāi)始。如前所述中大家已所熟知的互聯(lián)網(wǎng)思維，基本是基于改變企業(yè)外部營(yíng)銷(xiāo)方式，消除傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)所帶來(lái)的時(shí)間,空間和數(shù)量級(jí)別的限制，打破傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)渠道中因信息不對(duì)稱(chēng)而產(chǎn)生的成本，從而以更低成本，更快速度，更精準(zhǔn)服務(wù)來(lái)與傳統(tǒng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，吸納客戶，打通渠道，傳統(tǒng)行業(yè)儼然在以老舊的長(zhǎng)槍大刀對(duì)抗互聯(lián)網(wǎng)模式高精尖的飛機(jī)大炮，被顛覆也是不言而喻的。

互聯(lián)網(wǎng)僅僅只能做外部營(yíng)銷(xiāo)的顛覆么？當(dāng)然不是！ 

互聯(lián)網(wǎng)顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的核心在于，改變了因信息不對(duì)稱(chēng)而發(fā)展受限的行業(yè)模式。互聯(lián)網(wǎng)有效的破除了地域限制，使信息更加自由的流通，提升溝通效率，消除一切信息不對(duì)稱(chēng)，這是對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)最直接最有影響力的沖擊。 

我們可以從每個(gè)行業(yè)中都能找到信息不對(duì)稱(chēng)的線索，而在企業(yè)內(nèi)部是不是也存在因信息不對(duì)稱(chēng)而產(chǎn)生的無(wú)效成本呢？

 您可以思考并回答以下幾個(gè)問(wèn)題

1. 您的本職工作是什么？

2. 您每天上班的時(shí)間是幾個(gè)小時(shí)？

3. 工作中您有幾個(gè)小時(shí)在開(kāi)會(huì)？

4. 幾個(gè)小時(shí)在收發(fā)電子郵件？

5. 幾個(gè)小時(shí)在與同事討論相關(guān)的問(wèn)題？

6. 幾個(gè)小時(shí)在被別人打斷手頭工作來(lái)處理別人的問(wèn)題或者請(qǐng)求？

7. 您實(shí)際從事本職工作的有效工作時(shí)間是多少？

在回答完以上問(wèn)題時(shí)，您是不是很震驚，自己在本職工作的有效工作時(shí)間竟然少的可憐？

據(jù)調(diào)查顯示，平均每人每天工作8個(gè)小時(shí)，只有不到3個(gè)小時(shí)是在做自己的本職工作，也就是不到30%的實(shí)際工作時(shí)間。其他時(shí)間都被各種開(kāi)會(huì)，郵件，同事的打擾等所占據(jù)，這些“非本職工作”的工作我們稱(chēng)之為工作中的“磨損”。

這種磨損的產(chǎn)生是因團(tuán)隊(duì)協(xié)作中需要與團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)，同步進(jìn)度，溝通交流，交換文件，討論問(wèn)題，以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)協(xié)同工作必不可少的時(shí)間消耗。團(tuán)隊(duì)或公司規(guī)模越大時(shí)，這種磨損越嚴(yán)重，造成團(tuán)隊(duì)工作效率越低。這也是為什么很多時(shí)候增加人員數(shù)量并不能獲得1+1>2的效果，反而有1+1<2的無(wú)奈。

因此，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理需要一套能夠幫助減少磨損，提高效率，消除信息不對(duì)稱(chēng)系統(tǒng)。這種改變看起來(lái)微不足道，但是當(dāng)您的公司或者團(tuán)隊(duì)通過(guò)從減少開(kāi)會(huì)，郵件，不必要的溝通等工作方式中，將磨損時(shí)間從6個(gè)小時(shí)降低到3個(gè)小時(shí)，有效工作時(shí)間從3個(gè)小時(shí)提高到6個(gè)小時(shí)，那就意味著你們的效率提高了100%。

 100%的效率提升，是否意味著對(duì)您的企業(yè)也是一種顛覆呢？

我們通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘?span style="position:relative; display:inline-block">工作內(nèi)容的分析，發(fā)現(xiàn)以任務(wù)為核心的任務(wù)管理系統(tǒng)可以有效的幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)完成任務(wù)分配，同步并跟蹤，聚焦任務(wù)討論，透明共享信息，讓團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注工作本身，并進(jìn)行有效的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理，從而減少開(kāi)會(huì)時(shí)間，降低郵件溝通時(shí)間，避免團(tuán)隊(duì)溝通中不必要的干擾時(shí)間。

通過(guò)消除企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息不對(duì)稱(chēng)，跨越了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的距離，提升了100%以上的效率，這種互聯(lián)網(wǎng)模式可以有效的改變您和您的團(tuán)隊(duì)，顛覆您以往的工作方式。 

更核心的是，您和您的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的所有任務(wù)及記錄，正是您企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。您可以有效的通過(guò)數(shù)據(jù)分析和報(bào)表，來(lái)了解您的團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)。 

簡(jiǎn)單的例子：

1. 查到團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人，整個(gè)部門(mén)，整個(gè)公司每天的工作內(nèi)容及數(shù)量的變化；

2. 通過(guò)創(chuàng)建任務(wù)，完成任務(wù)，未完成任務(wù)，過(guò)期任務(wù)等數(shù)量和內(nèi)容來(lái)量化考核您的團(tuán)隊(duì)，為團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)；

3. 可以通過(guò)團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)發(fā)送給誰(shuí)的任務(wù)，誰(shuí)完成誰(shuí)的任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量衡量一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中處于核心地位還是邊緣地位，能夠使您對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色和位置有更直觀的全新認(rèn)識(shí)。

類(lèi)似的數(shù)據(jù)分析還有很多，任務(wù)是企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)，可以為您的團(tuán)隊(duì)管理和公司建設(shè)提供更精準(zhǔn)的決策支持，讓您的企業(yè)效率得到更高層次的提高。

攘外必先安內(nèi)，即刻升級(jí)您的企業(yè)管理模式吧，您是選擇繼續(xù)用傳統(tǒng)的大刀長(zhǎng)矛去奮力抵抗，還是飛機(jī)大炮火力全開(kāi)的主動(dòng)擁抱互聯(lián)網(wǎng)模式的下一個(gè)改變呢？

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