談DAM決策，自建還是SaaS

【編者按】當下，云計算的采用已成為一個熱門話題，而云服務也得到了眾多組織和機構的認可，同時，成熟度最高的SaaS類型服務更已扎根于許多傳統企業。然而，架構的轉型并不是一件輕松的事情，企業是否需要完成內部到云端的遷移，云服務和內部建立究竟又存在多大的區別，這里我們看CMSWire Jeff以DAM為例的解析。

以下為譯文：

曾經，在基于云和內部DAM之間的抉擇是非常容易的。因為過去云存儲和帶寬的高成本和SaaS（軟件即服務）解決方案的有限能力，選擇內部DAM是毋庸置疑的。

然而現如今，成本已經不再是唯一的決定因素。近幾年，隨著技術的發展，云計算和存儲成本已經大大降低，這使得SaaS成為了許多公司的后備選擇。SaaS DAM供應商紛紛通過為客戶提供新的特性和豐富的功能（比如社交媒體工具的集成），來和內部DAM解決方案競爭。

兩者的區別是什么？

SaaS不是靈丹妙藥，所以內部DAM解決方案對于很多公司來說，仍然是一個明智的選擇。

通常來說，內部DAM解決方案僅僅受限于公司的硬件基礎設施、安全管理、網絡和IT資源。客戶端負責購買和支持硬件、軟件、數據庫、存儲、安全和業務連續性規劃。內部DAM為您的網絡中提供一個更快更好且更適合大批量、大型文件的內部管理解決方案。

他們通常會提供具有廣泛特性和豐富功能的自定義選擇。這些解決方案還提供一些附加軟件，可以為內部系統提供集成點，以便應對復雜的內部和外部的工作流的發展。

最后，內部DAM解決方案通常是一個資本項目管理的一部分，其成本將在項目周期中的企業攤銷時間表內分期攤銷。

對于一個SaaS DAM解決方案，供應商通過訂閱模式管理硬件，軟件，數據庫，資產的存儲和安全。

現在出現了一種新趨勢：混合解決方案，它融合了內部和SaaS DAM解決方案。這種方案具有內部DAM的優勢，即可與廣大客戶共享和管理資產。

這種混合解決方案，供應商和客戶共同承擔責任、共同分擔成本。供應商管理硬件、軟件、數據庫、資產的存儲和安全，然后上傳到云端。客戶支持并管理內部的硬件、軟件、數據庫、內部資產的存儲和安全。

為什么要使用混合模型？

舉個例子，您的公司需要管理網絡中大量的大型文件，如照片源文件或視頻源文件。在這種情況下，SaaS解決方案恐怕行不通，因為你需要在內部系統中快速移動這些大文件。但是，如果您需要廣泛地全局共享這些文件的最終編輯的版本，并將其上傳到云端，那SaaS DAM可以幫助您實現這一功能。在這種情況下，混合解決方案成本可能會更低，而且客戶會有更好的用戶體驗。

他們孰優孰劣？

下面的圖表顯示了SaaS和內部DAM解決方案的差異。需要注意的是，因為供應商的不同，它們的特性和功能會有很大的差異。

對于您的公司，更合適哪種DAM呢？

想找到這個問題的答案可能需要做一些功課。首先您得充分了解您公司的需求。下列問題您需要考慮考慮。

1. 貴公司有支持內部DAM的IT資源嗎？
2. 貴公司目前和計劃每月的帶寬使用情況（文件的數量和大小）
3. 貴公司的文件的使用或管理是在本地嗎？
4. 貴公司需要廣泛地/全局地共享資產嗎？
5. 貴公司是否能為DAM提供地理信息和內部冗余？
6. 貴公司需要方負責工作流的高級定制解決方案嗎？
7. 貴公司是否需要整合現有的內部系統？
8. 貴公司的總體擁有成本是多少？

了解貴公司的資源情況、總體擁有成本和業務需求將會大大有助于您的選擇。到底是SaaS，還是內部或是混合模式呢？心動不如行動，大膽去做吧！

原文鏈接：  SaaS vs. In-House DAM - Which is Right For You?（翻譯/陶星 責編/仲浩）

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